DATENSCHUTZ

Informationspflichten für das Internet

Die informationelle Selbstbestimmung als Grundrecht und der damit verbundene Datenschutz sind uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und haben daher durch technische und organisatorische Maßnahmen sichergestellt, dass die gesetzlichen Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns selbst als auch von externen Dienstleistern beachtet und eingehalten werden. Dies wird regelmäßig kontrolliert.
(Stand: 29.02.2024)


1. Allgemeine Hinweise

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf unsere eigene Website. Falls Sie über Links von unserer Seite auf andere Seiten weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten.

Datenschutzrecht
Als evangelische Einrichtung unterliegen wir dem Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche Deutschlands (DSG-EKD). Mit dieser Datenschutzerklärung kommen wir auch unseren Informationspflichten gemäß § 17 bzw. § 18 DSG-EKD nach.
Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, falls dies erforderlich sein sollte. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihnen jeweils die aktuellste Version vorliegt.

Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
Diakonieverein Willmars e.V.
Nicolstraße 6
97647 Willmars
Telefon: 09779 8582-0
Mail: Info@nicolhaus.de 

Die verantwortliche Stelle wird gesetzlich vertreten durch:
1. Vorsitzende: Frau Dagmar Herda
2. Vorsitzender: Herr Klaus Börner
Nicolstraße 6
97647 Willmars
Telefon: 09779 8582-0
Mail: Info@nicolhaus.de 

Kontaktdaten zum Datenschutz
Der externe Datenschutzbeauftragte ist:
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Christian Volkmer (Geschäftsführung)
Ostengasse 14
93047 Regensburg
Telefon: 0941 / 2986930
Mail: anfrage@projekt29.de
 

2. Datenverarbeitung auf dieser Website

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (Cookies, Server-Log-Dateien).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von § 6 Nr. 5 DSG-EKD.
Einige Daten werden erhoben, um Ihnen eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Wenn Sie unsere Dienste nutzen, sammeln wir in der Regel nur die Daten, die notwendig sind, um Ihnen unseren Service bieten zu können. Möglicherweise fragen wir Sie nach weiteren Informationen, die aber freiwilliger Natur sind.

Cookies
Unsere Internetseite verwendet so genannte Cookies um sicherzustellen, dass sich die Seite wie erwartet verhält. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt und von Ihrem Browser gespeichert werden. Cookies richten keinen Schaden an; sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Die meisten der verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Wir verwenden meist nur Cookies, die unbedingt zur technisch fehlerfreien Darstellung, zur optimierten Bereitstellung unserer Dienste sowie zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs erforderlich sind. Die Verarbeitung beruht dabei auf § 25 Abs. 2 TTDSG. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 6 Nr. 2 DSG-EKD; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Diese sind:
•    Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
•    Name der angeforderten Datei
•    Seite, von der aus die Datei angefordert wurde (Referrer URL)
•    Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
•    verwendeter Browsertyp und Browserversion
•    verwendetes Betriebssystem
•    vollständige IP-Adresse des zugreifenden Rechners
•    Hostname des zugreifenden Rechners
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Zur technisch fehlerfreien Darstellung, zur optimierten Bereitstellung unserer Dienste sowie zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs müssen auch Server-Log-Files erfasst werden. Die Verarbeitung beruht dabei auf § 25 Abs. 2 TTDSG.

Anfragen per Telefon, Telefax, Mail oder Kontaktformular
Wenn Sie uns per Telefon, Telefax, Mail oder Kontaktformular kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zwecks Bearbeitung Ihres Anliegens sowie für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von § 6 Nr. 5 DSG-EKD, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung entweder auf der Erfüllung unserer Aufgaben zur effektiven Bearbeitung an uns gerichteter Anfragen gemäß § 6 Nr. 3 DSG-EKD oder auf Ihrer Einwilligung gemäß § 6 Nr. 2 DSG-EKD, sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen per Telefon, Telefax, Mail oder Kontaktformular übersandten Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens), Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen - insbesondere Aufbewahrungsfristen - bleiben davon unberührt.


3. Technische Angaben

Externes Hosting
Die Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden somit auch auf den Servern des Hosters gespeichert. Dabei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Namen, Kontaktdaten, Kontaktanfragen, Vertragsdaten, Webseitenzugriffe, Meta- und Kommunikationsdaten sowie sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden gemäß § 6 Nr. 5 DSG-EKD und im Rahmen der Erfüllung unserer Aufgaben zur sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter gemäß § 6 Nr. 3 DSG-EKD.
Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist, und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.

Hoster unserer Website ist die aisys media GmbH, Ludwigstraße 8a, 97070 Würzburg. Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung: www.aisys-media.de/datenschutz/.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Internetseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung von vertraulichen Inhalten (z.B. Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns senden) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine solcherart verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt sowie am Schloss-Symbol in der Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können an uns übermittelte Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.

Datenübermittlung in Drittländer
Grundsätzlich werden von uns keinerlei personenbezogene Daten an Drittländer oder an internationale Organisationen übermittelt. Eine Übermittlung findet im begründeten Einzelfall nur auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln, geeigneter Garantien oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung statt.


4. Datenschutzrechte als betroffene Person

Den von der Datenverarbeitung betroffenen Personen stehen folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft (§ 19 DSG-EKD)
Sie können von uns jederzeit eine unentgeltliche Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Dies gilt insbesondere für die Zwecke der Datenverarbeitung, die Kategorien der personenbezogenen Daten, ggf. die Kategorien von Empfängern, die Speicherdauer, ggf. die Herkunft Ihrer Daten sowie ggf. für das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Details.
Recht auf Berichtigung (§ 20 DSG-EKD)
Sie können auf Antrag von uns die Berichtigung bzw. Vervollständigung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Löschung (§ 21 DSG-EKD)
Wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen, können Sie von uns die Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Es kann jedoch Gründe geben, die eine sofortige Löschung verbieten (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten).
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 22 DSG-EKD)
Wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen, können Sie auf Antrag von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 24 DSG-EKD)
Wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen, können Sie von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Bei technischer Machbarkeit können Sie eine direkte Übermittlung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
Recht auf Widerruf der Einwilligung (§ 11 DSG-EKD)
Viele Datenverarbeitungen sind nur mit Ihrer freiwilligen Einwilligung möglich. Solche Einwilligungen können jederzeit und ohne Angabe von Gründen (ganz oder teilweise) mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Dazu reicht meist eine formlose Mitteilung an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Recht auf Widerspruch (§ 25 DSG-EKD)
Wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten einlegen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Wenn Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an eine unserer Kontaktadressen für den Datenschutz. Im Zweifelsfall können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern um zu gewährleisten, dass Informationen nicht gegenüber unbefugten Personen offengelegt werden.


5. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das kirchliche Datenschutzrecht verstoßen haben, so nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf, um diese Frage klären zu können. Sie haben aber auch das Recht, sich direkt mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. (§ 46 DSG-EKD)
Beauftragter für den Datenschutz der Evangelischen Kirche Deutschland
Außenstelle Ulm für die Datenschutzregion Süd
Hafenbad 22
89073 Ulm
Telefon: 0731 / 140593-0
Telefax: 0731 / 140593-20
Mail: sued@datenschutz.ekd.de